Ausschreibung 2017

Ausschreibung OstseeMan 113 Damp 2017

Veranstaltung:

OSTSEEMAN 113 Damp

 

Veranstalter:

OstseeMan-Sportpromotion UG (haftungsbeschränkt),

Holkier 9, D-24960 Glücksburg (Ostsee)

Genehmigte Veranstaltung der DTU und SHTU

 

Ausrichter:

OstseeMan-Sportpromotion UG (haftungsbeschränkt), Gemeinde Damp, ostsee resort damp GmbH

 

Organisation:

OstseeMan-Sportpromotion UG (haftungsbeschränkt)

Reinhard Husen, Karl-Heinz Niedrich, Kay Dittloff, Timo Petersen, Martin Müller, Leon Schönknecht

 

Rennleitung:

OstseeMan-Sportpromotion UG (haftungsbeschränkt)

Reinhard Husen, Karl-Heinz Niedrich, Kay Dittloff, Timo Petersen, Martin Müller, Leon Schönknecht

 

Meldestelle:

tbd

 

Athletenservice:

tbd

 

Moderatoren:

Andy Kauffmann (The Voice), Peter Poppe

 

Wettkampfgericht/-richter:

Einsatzleiter und Wettkampfrichter der SHTU

 

Wettkampfordnung:

Der Veranstaltung liegen, außer bei Sonderfällen, in der Hauptsache die Wettkampfordnungen der deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung) sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, die Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung sowie die AGBs als für sich verbindlich an. Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht. Sonderregelungen werden in der Wettkampfbesprechung bekanntgegeben.

 

Allgemeines:

Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen regeln die rechtlichen Verhältnisse zwischen den Teilnehmern und dem Organisator der Veranstaltung OstseeMan 113 Damp. Verantwortlicher Organisator für die Veranstaltung ist das Organisationsteam der OstseeMan-Sportpromotion UG (haftungsbeschränkt). Für die Geschäftsbeziehung zwischen der OstseeMan-Sportpromotion UG (nachfolgend Veranstalter) und dem Teilnehmer gelten ausschließlich die nachfolgenden Teilnahmebedingungen sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) in der zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung bzw. in ihrer aktuellen Fassung, wenn dies für den Teilnehmer vorteilhafter ist.

Abweichende Bedingungen erkennt der Veranstalter nicht an, es sei denn, der Veranstalter hätte ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.

 

Distanzen:

Einzel- und Staffelwettbewerb: Schwimmen 1,9 km; Rad 90 km; Laufen 21 km

 

Datum:

09. Juli 2017

 

Wasserrettung:

DLRG Damp, gestellt durch Ortsverband Witten

 

Ärztlicher Dienst:

• Johanniter - Unfall - Hilfe e.V., Regionalverband Nord - West

   Ortsverbände: Kiel, Rendsburg, Schleswig

 

Technischer Dienst und Unterstützungsdienste:

Polizei Damp, Freiwillige Feuerwehren Damp, Holzdorf, Sieseby, Waabs, Schuby, DGzRS Seenotrettungsstation Damp, HBM Glücksburg/Wees

 

Zeitnahme:

mika:timing GmbH, Kürtener Straße 11b, 51465 Bergisch Gladbach. Zur Erfassung der Zeiten wird ein Transponder (ChampionChip) der Fa. mika:timing GmbH verwendet. Der Transponder ist nach Maßgabe des Veranstalters zu tragen, um eine korrekte Zeitmessung sicherzustellen. Andere Transponder-Systeme können nicht berücksichtigt werden. Bei Nicht – Rückgabe oder Verlust eines geliehenen Transponders wird eine Gebühr von 50,- EURO erhoben.

 

Teilnahme:

Es kann nur teilnehmen, wer im Besitz

a) einer Triathlon Lizenz seines nationalen Triathlon-Verbandes oder

b) einer Tageslizenz ist.

Eine Tageslizenz kann für 30,- EURO mit der Anmeldung beantragt werden. Einzelstarter sind startberechtigt mit Vollendung des 18. Lebensjahres am Wettkampftag.

Das Mindestalter für die Teilnahme am Staffelwettbewerb ist für das Schwimmen 14 Jahre; Radfahren 18 Jahre und Laufen 18 Jahre.

Für Staffelmeldungen sind keine Triathlon Lizenzen oder Tageslizenzen erforderlich.

 

Anmeldung Einzelwettbewerb:

a) Online im Internet unter www.ostseeman.de oder

b) Mit offiziellem Meldeformular durch Herunterladen von www.ostseeman.de.

 

Zu a) Online-Anmeldungen:

Bei Online-Anmeldungen erfolgt die Erteilung der Haftungsfreistellung elektronisch über die Webseite. Das Startgeld wird mit der Erteilung der Einzugsermächtigung oder der Belastung der Kreditkarte durch den Dienstleister mika:timing GmbH eingezogen. Ein Vertrag mit dem Veranstalter kommt erst dann zu Stande, wenn die Startgebühr auf dem Konto des Veranstalters gutgeschrieben wird und der Name des Teilnehmers auf der Startliste erscheint. Die Startliste kann unter www.ostseeman.de eingesehen werden.

Die Weitergabe des Startplatzes oder ein Startplatztausch sind grundsätzlich verboten. Sollte die Weitergabe des Startplatzes oder ein Startplatztausch gewünscht werden, so ist dies nur mit der Zustimmung des Veranstalters möglich.

 

 

Zu b) Offizielles Meldeformular:

Anmeldungen über das offizielle Meldeformular sind nur gültig mit unterschriebener Haftungsfreistellung und gleichzeitiger Überweisung des Startgeldes bzw. der Erteilung einer Einzugsermächtigung oder der Belastung der Kreditkarte oder dem Beifügen eines Verrechnungsschecks.

 

Anmeldungen Staffelwettbewerb:

a) Online im Internet unter www.ostseeman.de oder

b) Mit offiziellem Meldeformular durch Herunterladen von www.ostseeman.de.

 

Zu a) Online-Anmeldungen:

Auch bei der Online-Anmeldung von Staffeln sind die Unterschriften aller drei Teilnehmer auf der Verzichtserklärung/ Haftungsfreistellung zwingend erforderlich. Das Staffel-Unterschriftsformular kann von www.ostseeman.de heruntergeladen werden und muss ausgefüllt sowie dreifach unterschrieben an mika:timing GmbH gesandt werden. Die Unterschriften müssen binnen 14 Tagen vorliegen. Das Startgeld wird mit der Erteilung der Einzugsermächtigung durch den Dienstleister mika:timing GmbH eingezogen. Ein Vertrag mit dem Veranstalter kommt erst dann zu Stande, wenn die Startgebühr auf dem Konto des Veranstalters gutgeschrieben wird und der Name der Staffel bzw. der Teilnehmer auf der Startliste erscheint. Die Startliste kann unter www.ostseeman.de eingesehen werden.

Die Weitergabe des Startplatzes oder ein Startplatztausch sind grundsätzlich verboten. Sollte die Weitergabe des Startplatzes oder ein Startplatztausch gewünscht werden, so ist dies nur mit der Zustimmung des Veranstalters möglich.

 

Zu  b) Offizielles Meldeformular:

Anmeldungen über das offizielle Meldeformular sind nur gültig mit unterschriebener Haftungsfreistellung aller Staffelteilnehmer und gleichzeitiger Überweisung des Startgeldes bzw. der Erteilung einer Einzugsermächtigung oder dem Beifügen eines Verrechnungsschecks.

 

Anschrift:

mika:timing GmbH

Eventservice OstseeMan

Kürtener Str. 11b

51465 Bergisch Gladbach

eventservice@mikatiming.de

 

Bei Nichtvorlage der Verzichtserklärung/Haftungsfreistellung wird die Anmeldung nicht anerkannt. Sofern Staffelteilnehmer am Wettkampftag die Volljährigkeit noch nicht erlangt haben und somit auch nicht voll geschäftsfähig sind, ist zusätzlich die Unterschrift des Erziehungsberechtigten auf der Haftungsfreistellung für diesen erforderlich.

 

Bankverbindung:

Nord-Ostsee Sparkasse

Konto Nr.: 165 043 696

BLZ: 217 500 00

BIC-/SWIFT-Code: NOLADE21NOS

IBAN: DE64 2175 0000 0165 0436 96

 

Bitte die Fotokopie des Überweisungsbeleges der Anmeldung beifügen. Bei Zahlung durch Dritte muss der Name des Teilnehmers/ der Teilnehmerin oder der Staffel auf dem Überweisungsbeleg angegeben werden.

Zahlart: Es kann per Überweisung, Lastschrift oder Kreditkarte (Visa/Mastercard) gezahlt werden. Bitte beachten Sie, dass bei Kreditkartenzahlung im Inland eine Sondergebühr von 15,- EURO und im Ausland von 20,- EURO anfällt.

 

Jeder Teilnehmer, jede Staffel muss die Startunterlagen persönlich abholen und im Besitz eines gültigen Startpasses sein, der an der Ausgabestelle oder bei sonstigen Kontrollen seitens der Organisation zusammen mit dem Personalausweis/ Pass vorzuzeigen ist. Ansonsten muss eine Tageslizenz erworben werden. Staffel-Teilnehmer benötigen keinen Startpass bzw. keine Tageslizenz.

 

Die Anmeldung eines Athleten oder einer Staffel kann abgewiesen werden oder es kann ein Startverbot erlassen werden, wenn ein Athlet oder die Staffel die Veranstaltung stört, sich bereits vor dem Beginn der Veranstaltung störend verhält, gegen Wettkampfregeln verstößt oder aufgrund des Verhaltens abzusehen ist, dass er derartige Störungen verursachen wird. Der Veranstalter hat außerdem jederzeit das Recht, aufgrund eines laufenden Dopingverfahrens oder einer rechtskräftigen Sperre die Teilnahme zurückzuweisen. Weiterhin führt jeder Verstoß gegen die Wettkampfregeln zur Disqualifikation des Teilnehmers. Teilnehmer, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, erhalten für die folgenden zwei Jahre keine Starterlaubnis.

 

 

 

Bestätigung:

Nach Eingang der Meldung wird jedem Teilnehmer die (vorbehaltliche) Annahme oder Ablehnung der Meldung per E-Mail bestätigt. Ende Mai 2017 folgen weitere Informationen.

 

Meldeschluss:

01. Juni 2017 (Nachmeldungen sind nicht möglich)

 

Wichtig: Sobald das Limit der Anmeldungen erreicht ist, werden die Meldelisten geschlossen.

 

Startgeld OstseeMan 113 Damp:

• Einzelmeldungen     110,- EURO Frühbucher, je Teilnehmer bis 31.12.2016    

• Einzelmeldungen     130,- EURO je Teilnehmer bis 31.03.2017 

• Einzelmeldungen     160,- EURO je Teilnehmer ab 01.04.2017  

 

• Staffelmeldungen     140,- EURO Frühbucher, je Staffel bis 31.12.2016

• Staffelmeldungen     160,- EURO je Staffel bis 31.03.2017         

• Staffelmeldungen     180,- EURO je Staffel ab 01.04.2017          

 

Athleten die sich für den OstseeMan 113 Damp und den OstseeMan Glücksburg anmelden, erhalten eine Ermäßigung von 30,- Euro auf die Startgebühr des OstseeMan Glücksburg.

Diese Ermäßigung ist schriftlich unter Angabe der Bankverbindung unter info@ostseeman.de einzureichen.

 

Sonderkosten:

a) Tageslizenz  - 30,- EURO.

b) Startgeldversicherung -  8% des entsprechenden Startgeldes (nur für Einzelanmeldungen möglich)

                                                                     

Die Startgeldversicherung ist eine Startgeldabsicherung über FINISHERSCHUTZ, für den Fall das Teilnehmer wegen Krankheit oder Verletzung nicht starten können. Diese Leistung ist eine freiwillige, zusätzlich zur Anmeldung buchbare Option.

c). Pasta Party Ticket für Gäste                    12,- EURO.

     (beinhaltet Nudeln, Salat, Getränke).

     Bei jeder Anmeldung können Teilnehmer in der Einzel-Konkurrenz

     maximal zwei zusätzliche und Teilnehmer in der Staffel-Konkurrenz

     maximal drei zusätzliche Pasta Party Tickets erwerben.

d) Änderungen: bei Änderungen der Anmeldungen nach dem Meldeschluss (01. Juni 2017) werden pauschal 20,- EURO Verwaltungskosten pro Vorgang berechnet.

 

 Alle Preise verstehen sich inkl. gültiger Mehrwertsteuer, Lizenz- und Verbandsabgaben. Bankspesen gehen zu Lasten des Teilnehmers. Schecks ausländischer Teilnehmer müssen auf eine deutsche Bank bezogen sein. Überweisung nur in EURO.

Die Serviceleistungen wie Athletengeschenk, Nudelparty, Meldewesen, Zeitmessung und umfangreiche Verpflegung während und nach dem Wettkampf, Massage, Absperrmaßnahmen, Finisher Shirt, Medaille, ärztl. Betreuung, Sicherheitsdienst, Online - Urkunde, Online - Ergebnislisten usw. sind in der Anmeldegebühr enthalten.

 

 

Rücktrittsrecht:

Bis zum 01. Mai 2017 besteht für die Teilnehmer ein Rücktrittsrecht, wobei die eingezahlte Anmeldegebühr unter Abzug einer Verwaltungsgebühr von 60,- EURO erstattet wird. Ausländische Teilnehmer werden gebeten, mit der Absage die IBAN und BIC/SWIFT Nr. anzugeben. Nach dem 01. Mai 2017 erfolgt keine Erstattung mehr. Eine Verschiebung des Startplatzes auf das folgende Jahr ist nicht möglich.

Muss der Veranstalter wegen höherer Gewalt, auf Grund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen bei der Durchführung der Veranstaltung vornehmen oder diese ganz absagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

 

Meldungen, Änderungen oder Stornierungen werden ausschließlich durch die mika:timing GmbH, Eventservice-OstseeMan durchgeführt.

 

Altersklassen Einzelwettbewerb:

Einzelstarter gemäß DTU; Mindestalter 18 Jahre, ab Jahrgang 1999.

TM/TW 18  18-19 Jahre

TM/TW 20  20-24 Jahre                   - TM/TW 50  50-54 Jahre

TM/TW 25  25-29 Jahre                   - TM/TW 55  55-59 Jahre

TM/TW 30  30-34 Jahre                   - TM/TW 60  60-64 Jahre

TM/TW 35  35-39 Jahre                   - TM/TW 65  65-69 Jahre

TM/TW 40  40-44 Jahre                   - TM/TW 70  70-74 Jahre

TM/TW 45  45-49 Jahre                    - TM/TW 75 u. älter

 

Für den Staffelwettbewerb erfolgt keine Altersklassenwertung.

 

Mannschaftswertung:

Jede Mannschaft besteht aus Teilnehmern gleichen Geschlechts. Es werden die drei besten Teilnehmer eines Vereins/ Clubs gewertet. Eine zusätzliche namentliche Mannschaftsmeldung ist deshalb nicht erforderlich. Der Verein/ Club muss allerdings gleichlautend, einschließlich etwaiger Abkürzungen, in der Anmeldung angegeben werden.

 

Staffelwertung:

Jede Staffel besteht aus einem Schwimmer, einem Radfahrer und einem Läufer. Es können auch zwei Disziplinen von einem Teilnehmer absolviert werden. Es werden Damen-, Männer- und Mixstaffeln zugelassen.

 

Sonderwertungen:

a) Baltic-Tri-Cup

(bestehend aus Ostseetriathlon Eckernförde, 7 Türme Triathlon Lübeck, OstseeMan 113 Damp und OstseeMan Glücksburg)

 

Preisgelder Baltic-Tri-Cup :

Die ersten drei Frauen und Männer erhalten ein Preisgeld in Höhe von je

750,- EURO / 500,- EURO / 250,- EURO.

 

Preisgelder Einzelwettbewerb OstseeMan 113 Damp:

Die ersten drei Frauen und Männer erhalten ein Preisgeld in Höhe von je

2000,- EURO / 1000,- EURO / 500,- EURO.

 

Zusatzprämie:

Sieger Männer mit einer Zeit von unter 4 Stunden und Siegerin Frauen mit einer Zeit von unter 4:30 Stunden erhalten einen Bonus von je 500,- EURO.

Die Prämie ist an den Sieg gebunden. Dies gilt auch für den Fall, dass mehrere Athleten die Zeit unterbieten.

 

Streckenrekord OstseeMan 113 Damp:

Ab dem 2. OstseeMan 113 Damp 2018 erhalten der Sieger und die Siegerin für die Verbesserung der Streckenrekorde zusätzlich eine Prämie in Höhe von 500,- EURO.

Die Prämie ist an den Sieg gebunden. Dies gilt auch für den Fall, dass mehrere Athleten die Zeit unterbieten.

 

Preisgelder Mannschaften:

Die Sieger Mannschaften Männer und Frauen erhalten ein Preisgeld in Höhe von je 300,- EURO. Für den 2. u. 3. Platz werden Sachpreise vergeben.

 

Preisgelder Staffel:

Die Siegerstaffeln Männer, Frauen und Mix erhalten ein Preisgeld in Höhe von je 300,- EURO. Für den 2. u. 3. Platz werden Sachpreise vergeben.

 

Auszeichnungen:

Jeder Teilnehmer der innerhalb der Gesamtzeit von 8 Std. den Wettkampf im Ziel beendet, erhält das offizielle OstseeMan Finisher-Shirt sowie eine Medaille. Die Plätze 1 bis 3 in den Altersklassen Männer und Frauen erhalten zusätzlich einen Pokal und ein Präsent. Die ersten 3 Männer und Frauen der Gesamtwertung sind von der Altersklassenwertung ausgeschlossen.

Urkunden und Ergebnislisten werden nach Zielschluss ins Internet unter www.ostseeman.de eingestellt und können heruntergeladen und ausgeduckt werden.

 

 

Zeitplan

Startunterlagen:

Ausgabe:

Samstag, 08. Juli 2017 zwischen 10:00 – 18:00 Uhr

Ausgabe im Registartionszelt, Event-Gelände ostsee resort damp

 

Sport Expo auf dem Event Gelände im Ostsee Resort Damp:

Samstag, 08. Juli von 10:00 – 18:00 Uhr

Sonntag, 09. Juli 2017 zwischen 10:00 – 17:30 Uhr

 

Begrüßung und Pasta Party:

Samstag, 08. Juli, 18:15 bis 20:00 Uhr

In der Olympiahalle, auf dem Gelände des ostsee resort damp

 

Wettkampfbesprechung:

Samstag, 08. Juli 2017 von 17:30 bis 18:15 Uhr in der Olympiahalle, auf dem Gelände des ostsee resort damp

 

Rad- und Kleiderbeutelabgabe:

Samstag, 08. Juli 2017 von 12:00 – 17:15 Uhr in der Wechselzone am Hafen

 

Start OstseeMan 113 Damp:

Einzelwettbewerb, 9. Juli 2017 um 09:00 Uhr

Staffelwettbewerb, 9. Juli 2017 um 09:30 Uhr

 

Siegerehrung:

Sonntag, 09. Juli 2017 um 17:45 Uhr auf der Finishline, Zielbereich auf dem Gelände des ostsee resort damp

 

Wettkampf:

Schwimmstrecke:

Massenstart (Landstart) am Strand von Damp. Es ist eine Runde (1,9 km) im Uhrzeigersinn auf einem strandnahen TRI11-Rechteckkurs zu schwimmen. Es wird im offenen Meer geschwommen.

 

Radstrecke:

Schneller, leicht hügeliger Radrundkurs (22.5 km), der durch das reizvolle Schwansen und Damp führt. Die Strecke ist viermal zu durchfahren und sehr abwechslungsreich für Athleten und Zuschauer.

 

Der Wechsel vom Rad zum Laufen erfolgt in der gleichen Wechselzone wie nach dem Schwimmen.

 

Laufstrecke:

Die Laufstrecke führt durch das Ostsee Resort Damp und direkt am Wasser über die Kurpromenade auf einem Rundkurs (5,2 km) der viermal zu durchlaufen ist.

 

Verpflegung:

Während des Wettkampfes werden die Teilnehmer mit Wasser, Isotonischen Getränken, Cola, Energie Riegeln und Bananen ausreichend versorgt. Nach dem Wettkampf stehen im Zielbereich ausreichend Getränke und Verpflegung bereit.

 

Zeitlimit:

Schwimmen: 1 Stunden 10 Minuten

Schwimmen und Radfahren: 5 Stunden 30 Minuten

Schwimmen, Radfahren und Laufen: 8 Stunden

 

Zielschluss:                                                  

Einzelwettbewerb 17:00 Uhr

Staffelwettbewerb 17:30 Uhr

 

 

Unterkünfte:

ostsee resort damp GmbH

Seeuferweg 10

24351 Ostseebad Damp

Telefon: +49 4352 80-666

Telefax: +49 4352 80-8921

E-Mail: ostsee-resort@damp.de

Web: www.ostsee-resort-damp.de

 

 

Damp Touristik GmbH

Phone: +49 4352 806 66

Fax:+49 4352 808921

E-Mail: ostseebad@damp.de

 

Ostseefjord Schlei GmbH

Geschäftsstelle Plessenstraße 7

24837 Schleswig

Tel.: +49 4621 850050

Fax: +49 4621 850055

E-Mail  info@ostseefjordschlei.de

Web: www.ostseefjordschlei.de

 

Wohnmobilpark Damp

Parkstrasse 2

24351 Damp

Tel.: +49 4352 911 71 98

E-Mail: info@wohnmobilpark-damp.de

Web: www.wohnmobilpark-damp.de

 

Campingplatz Damp Dorotheenthal

Tel.: +49 4352 5121

Fax: +49 4352 5603

E-mail: verwaltung@camping-damp.de                       

Web: www.camping-damp.de

 

 

Kontaktadresse:

TEAM OstseeMan

OstseeMan-Sportpromotion UG

Reinhard Husen

Holkier 9

D-24960 Glücksburg (Ostsee)

Telefon: +49 (0) 46 31 - 6 21 91

Telefax: +49 (0) 46 31 - 40 69 43

Email: info@ostseeman.de

 

 

Änderungen und Irrtümer vorbehalten.                               

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